Hướng dẫn cách xem lịch sử in trên máy tính nhanh chóng

Hướng dẫn cách xem lịch sử in trên máy tính

Khám phá cách xem nhanh lịch sử in trên máy tính

Đăng ngày 20/01/2025

cách xem lịch sử in trên máy tính

Việc kiểm tra lịch sử in ấn giúp người dùng dễ dàng quản lý tài liệu, tránh các sai sót không đáng có và nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách xem lịch sử in trên máy tính.

Sử dụng Event Viewer để xem lịch sử in

Event Viewer là một công cụ được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows, hỗ trợ người dùng theo dõi và quản lý các sự kiện phát sinh trên máy tính. Dưới đây là các bước để xem lịch sử in thông qua công cụ này:

  • Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + R, sau đó nhập lệnh "eventvwr" và nhấn Enter để khởi động Event Viewer.
  • Bước 2: Trong giao diện Event Viewer, điều hướng đến: Applications and Services Logs > Microsoft > Windows. Tiếp theo, tìm đến thư mục PrintService và nhấp chuột phải vào tệp Operational log, chọn Properties.
  • cách xem lịch sử in trên máy tính
  • Bước 3: Trong cửa sổ Log Properties, chọn tab General, sau đó tích chọn "Enable logging" để kích hoạt tính năng ghi lại lịch sử in ấn. Bạn cũng có thể thiết lập các hành động khi dung lượng nhật ký đầy. Cuối cùng, nhấn Apply và OK để lưu cài đặt.
  • Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ tự động lưu lại mọi thông tin liên quan đến các lệnh in. Bạn có thể mở lại Event Viewer bất cứ lúc nào để xem lại lịch sử in.
  • Bước 5: Để xem lịch sử, truy cập vào: Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService. Nhấp đúp vào tệp Operational log để xem danh sách các sự kiện đã được ghi lại.
  • Bước 6: Bạn có thể xem thông tin chi tiết về các lệnh in, bao gồm thời gian, máy in sử dụng và đường dẫn tệp tài liệu.
  • Bước 7: Để xóa toàn bộ lịch sử, nhấp chuột phải vào tệp Operational log và chọn Clear log.

Xem lịch sử in bằng PaperCut Print Logger

PaperCut Print Logger là một công cụ hữu ích giúp người dùng theo dõi và quản lý lịch sử in ấn một cách chi tiết và đơn giản. Các bước sử dụng công cụ này như sau:

  • Bước 1: Tải và cài đặt PaperCut Print Logger từ trang chủ của ứng dụng.
  • Bước 2: Sau khi cài đặt, ứng dụng sẽ tự động bắt đầu ghi lại thông tin chi tiết về các lệnh in, bao gồm thời gian, tên người dùng, số trang, chế độ màu và nhiều thông số khác.
  • Bước 3: Mở File Explorer và truy cập vào thư mục: C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger.
  • Bước 4: Trong thư mục này, nhấp đúp vào biểu tượng ViewLogs để mở các báo cáo về hoạt động in theo ngày.
  • Bước 5: Chọn View trong cột HTML để xem chi tiết các tài liệu đã in trong một ngày cụ thể.
  • Bước 6: Để xuất dữ liệu và phân tích, chọn CSV/Excel. Dữ liệu sẽ được xuất ra dưới dạng bảng tính Excel, giúp bạn dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu.

Truy cập hàng đợi in trên máy tính

Để kiểm tra hàng đợi in hiện tại trên Windows, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở Settings từ menu Start.
  • Bước 2: Chọn Devices, sau đó chọn Printers & Scanners.
  • Bước 3: Chọn máy in bạn đang sử dụng trong danh sách.
  • Bước 4: Nhấn Open Queue để mở hàng đợi in, nơi bạn có thể xem các lệnh in đang chờ hoặc đang được thực hiện.
  • Bước 5: Lưu ý rằng hàng đợi in chỉ hiển thị các tài liệu đang in hoặc đang đợi. Để xem lại lịch sử in, bạn cần bật tính năng ghi nhật ký hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ khác.

Bật tính năng lưu trữ lịch sử in

Để lưu lại lịch sử in các tài liệu, hãy thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Mở hàng đợi in của máy in bằng cách truy cập Printer > Properties hoặc Manage trong Printers & Scanners.
  • Bước 2: Trong tab Advanced, đánh dấu vào ô Keep Printed Documents để bật tính năng lưu trữ. Nhấn OK để lưu.

Hy vọng rằng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn dễ dàng xem và quản lý lịch sử in trên máy tính của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến máy in, hãy liên hệ với GFC Tech.

Tham khảo thêm tại : https://gfctech.vn/kien-thuc/may-in/cach-xem-lich-su-in-tren-may-tinh/

Thông tin liên hệ

  1. Địa chỉ:
    • Trụ sở chính: Tầng 18, Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM
    • Văn phòng đại diện:
      • TP HCM: 40/5 Đường số 38, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP.HCM
      • Hà Nội: Tầng 12, Toà nhà Licogi 13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
      • Đà Nẵng: 232 đường 2/9, Hòa Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng
  2. Hotline: 1900 3447
  3. Email: info@gfctech.vn
  4. Website: gfctech.vn

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

GFC Tech – Dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Hình ảnh
  Trong thời đại công nghệ số, việc sở hữu một chiếc máy photocopy chất lượng cao không còn là điều dễ dàng với nhiều doanh nghiệp. Bạn cần một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí? Dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp của GFC Tech chính là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. GFC Tech không chỉ cung cấp máy photocopy hiện đại mà còn đi kèm với dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tận tình. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, bạn sẽ luôn yên tâm về hiệu suất hoạt động của thiết bị. Hãy cùng khám phá những lợi ích mà dịch vụ cho thuê máy photocopy của GFC Tech mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Dịch vụ cho thuê máy photocopy của GFC Tech mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho doanh nghiệp. Bằng cách tiếp cận này, bạn có thể tối ưu hóa chi phí mà vẫn sở hữu trang thiết bị hiện đại. Lợi Ích của Dịch Vụ Cho Thuê Tiết Kiệm Chi Phí : Bạn không phải đầu tư lớn vào việc mua máy photocopy. Việc thuê giúp giảm bớt gánh nặng tài chính. Cập Nhật Công Nghệ : ...
Đọc thêm

Cách Kết Nối Máy Photo với Máy Tính: Hướng Dẫn Chi Tiết và Đầy Đủ

Hình ảnh
Việc kết nối máy photocopy với máy tính cá nhân mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng, từ việc tiết kiệm thời gian và công sức đến việc nâng cao hiệu quả công việc. Bạn có thể dễ dàng quét tài liệu trực tiếp vào máy tính, in ấn văn bản từ máy tính, hay thậm chí quản lý và chia sẻ tài liệu một cách thuận tiện hơn. Khả năng tích hợp này giúp quá trình xử lý tài liệu trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng hiện đại, nơi tốc độ và hiệu quả là yếu tố then chốt. Có nhiều phương pháp kết nối máy photo với máy tính, tùy thuộc vào tính năng của máy photocopy và nhu cầu sử dụng. Các phương pháp phổ biến bao gồm sử dụng kết nối USB, mạng LAN (cáp mạng hoặc không dây Wifi), hay thậm chí qua kết nối Cloud. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, người dùng cần lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với thiết bị và điều kiện của mình. Hiểu rõ các phương pháp này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc và tận dụn...
Đọc thêm

Hướng dẫn Scan trên máy Photo Ricoh: Khám phá các tính năng quét mạnh mẽ

Hình ảnh
Máy photocopy Ricoh nổi tiếng với chất lượng hình ảnh sắc nét và tốc độ quét nhanh. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa khả năng của máy, bạn cần hiểu rõ cách thức hoạt động của chức năng scan. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ chuẩn bị tài liệu đến tùy chỉnh các cài đặt scan, giúp bạn quét tài liệu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ chia sẻ những mẹo nhỏ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo chất lượng scan tốt nhất. Bên cạnh đó, bài viết cũng đề cập đến việc xử lý các lỗi thường gặp khi sử dụng chức năng scan trên máy photocopy Ricoh, giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Trước khi bắt đầu quá trình scan, hãy đảm bảo máy photocopy Ricoh của bạn đã được kết nối với nguồn điện và máy tính (nếu cần). Kiểm tra kết nối mạng nếu bạn muốn scan trực tiếp lên máy chủ hoặc email. Chuẩn bị tài liệu cần scan, đảm bảo chúng được sắp xếp gọn gàng và không bị nhàu nát để đảm bảo chất lượng hình ảnh. Cuối cùng, hãy lựa chọn định dạng file phù hợp với m...
Đọc thêm